倫理規定・行動基準

倫理規定と行動基準　全文訳例（参考）

はじめに

インディアナ大学同窓会（以下、「IUAA」または「協会」）は、IUAA理事会（Board of Managers）、IUAA執行評議会（Executive Council）、IUAA同窓会コミュニティ（Alumni Communities）、IUAAボランティア、IUAA委員会メンバー、およびすべてのIUAA職員（これらを総称して「IUAA代表者」）に適用される、以下の倫理規定と行動基準（以下、「本規定」）を採択しました。

インディアナ大学（以下、「IU」または「大学」）コミュニティ内での特別な責任を有する者として、私たちは大学、学部、および部門をより広い社会に対して代表しています。したがって、私たちは協会の最高の資質を体現し、個人的および職業的な行動において最高水準の基準を遵守する特別な義務を負っています。私たちの行動は、インディアナ大学の倫理的行動原則に依拠しています。この文書の目的は、組織の原則に従うだけでなく、IUAAの税制上の優遇措置を保護し、法律を順守し、最高水準の倫理的行動を確保するという私たちのコミットメントを確認し、維持することです。本規定は、IUAAの職場ポリシーを補完するものであり、置き換えるものではありません。

IUAAは、私たちの成功を導き、推進し、私たちの行動を決定づける以下の4つの核となる価値を採用しています：**協調（Collaboration）、コミットメント（Commitment）、包摂（Inclusion）、誇り（Pride）**です。

私たちはさらに以下のことを意図しています：

• 正直さ、説明責任、相互配慮の文化を育むのを助ける。
• 倫理的リスクと利益相反の分野に関してIUAA代表者に指針を提供する。
• 非倫理的な行動を報告するための仕組みを提供する。

IUAAの非差別に関する声明

私たちは、同窓会コミュニティの各メンバーを敬意と尊厳をもって扱うという原則にコミットしています。大学およびIUAAは、IUAAへの奉仕の事項において、年齢、肌の色、障害、民族、性別、性同一性、性表現、遺伝情報、婚姻状況、国籍、人種、宗教、性的指向、退役軍人としての地位、または法によって保護されるその他の分類に基づく差別およびハラスメントを禁止します。これらの特性のいずれかに基づくハラスメントは、言葉によるものであれ、身体的なものであれ、視覚的なものであれ、差別の一形態です。本声明に違反する、または学生、卒業生、スタッフ、またはゲストにとって歓迎されない環境を作り出すいかなる行動も容認されず、IUAA代表者の役割の終了、またはインディアナ大学のプログラムからの無期限の除外につながる可能性があります。

他者への接し方

私たちは、他の大学や学校を貶めることなく、私たちの機関、そして高等教育全般の長所を促進します。私たちは、IUとその同窓生に奉仕するために働く他の人々の職業上の評判を擁護し、他者によって生み出されたアイデア、言葉、または画像に対してクレジットを与えます。私たちの言葉と行動は、真実、公平さ、自由な探求、他者の意見への敬意を体現し、私たちは業務に影響を与える法律や規制の文字と精神の両方に従います。

プライバシーと機密保持

大学は、機密情報、専有情報、および個人情報と見なされるものを含む、多くの種類の情報管理者です。そのため、IUAA代表者は、すべてのプライバシー権とすべての機密情報を保護することが求められます。そのような情報にアクセスできる個人は、情報のアクセス、使用、保護、開示に関するすべての適用法、大学のポリシー、指令、および合意事項を熟知し、遵守することが期待されます。コンピューターのセキュリティとプライバシーも、法律および大学のポリシーに基づく規制の対象となります。

情報の公開に対する国民の権利と個人のプライバシーの権利の両方は、州法および連邦法、ならびにIU財団プライバシー通知やIU同窓会プライバシー通知に含まれるような大学のポリシーおよび手順によって規定されています。これらの法的規定とポリシーは、人々の業務の遂行に関する情報へのアクセスがすべての人にとって基本的かつ必要な権利であると同時に、個人のプライバシーの権利も同様であるという原則に基づいています。

ポリシーに基づく規定

適用される法律

非営利法人として、IUAAの運営は連邦法および州法と規制の両方によって規制されています。これらの法律や規制を認識し、適用されるインディアナ大学のポリシーと手順を順守し、すべてのボランティアリーダーに順守基準を強調することは、IUAA職員の責任です。

公的活動

IUAA代表者は、適切と考える合法的な政治活動に自由に参加できますが、IUAAを代表して、または政治キャンペーンのために発言していると示唆することは禁止されています。

協会の資金、財産、またはサービスは、いかなる政党または候補者を支持または反対するために使用してはなりません。

アルコールの責任ある使用

私たちは、大学のイベントに参加するすべての人の安全性を高めるというインディアナ大学の努力を支持し、すべての関係者間の責任ある飲酒行動と食品の安全性を促進します。IUAA代表者は、キャンパス内外を問わず、プログラムでIUAAを代表する際、自身の飲酒量を監視することが極めて重要です。

これらのポリシーについてさらに学ぶ

行動基準

利益相反

私たちは、個人的な利益のための便宜を供与または受け入れたり、より高い公益が侵害されるような協会のための便宜を勧誘または受け入れたりしません。私たちは、実際のおよび外見上の利益相反を避け、疑念がある場合は適切な当局に指導を求めます。利益相反は、IUAA代表者の私的な利益がIUAAの業務に何らかの形で干渉したり、IUAAの利益を損なったりする場合、またはIUAA代表者がIUAAやインディアナ大学の明記された利益と衝突する可能性のある個人的な利益（金銭的またはその他）を有し、IUAA代表者が公平な判断を下すことができなくなるようなあらゆる状況で発生します。IUAAの目標は、そのようなすべての決定が利益相反のない状態で行われることであり、利益相反の外観さえも回避されなければならないということです。この目的を達成するために、すべてのIUAA代表者が、実際のおよび潜在的な利益相反、ならびにIUAAに潜在的な利益相反、困惑、または適用法、本規定、あるいはIUAAのポリシーや価値観との矛盾を生じさせる可能性のある、営利および非営利団体を含む公的または私的に保有される企業との提携関係を開示することが不可欠です。

潜在的な利益相反の例：

• 執行評議会メンバー、理事会メンバー、またはある学部、キャンパス、もしくは関連団体の同窓会理事会メンバーが、IUAAとの間でコンサルティングサービス提供の契約を締結しようとしている会社の権益を所有している。
• 執行評議会メンバー、理事会メンバー、またはある学部、キャンパス、もしくは関連団体の同窓会理事会メンバーが、IU財団またはIU同窓会で職員の職に就く。
• 執行評議会メンバー、理事会メンバー、またはある学部、キャンパス、もしくは関連団体の同窓会理事会メンバーが、IU同窓会の契約業者の家族である。
• 執行評議会メンバー、理事会メンバー、またはある学部、キャンパス、もしくは関連団体の同窓会理事会メンバーが、IU、IU財団、またはIU同窓会が利用するベンダーまたは顧客である。

利益相反の手続き

本ポリシーとの明白なまたは潜在的な利益相反が発生した場合、潜在的な利益相反を有する個人は、以下のいずれかの人物に、書面で利益相反の存在を開示することが求められます：ガバナンスディレクター、財務執行ディレクター、外部監査人、または最高同窓会責任者（CAO）。IUAA代表者による開示が行われると、IUAAの上級管理職によって審査され、必要に応じて理事会に報告されます。ほとんどの場合、開示自体と、利益相反に関する議論や決定への不参加が、明白なまたは潜在的な利益相反を是正するのに十分であると予想されます。ただし、各ケースの状況は、正しい行動方針を決定するために個別に審査されます。各状況は機密ベースで取り扱われます。

内部告発者の手順/匿名性

内部告発者ポリシーは、IUAA代表者が違法な慣行または採択されたポリシーの違反に関する信頼できる情報を進んで提供することを奨励し、その仕組みを作り、IUAAがその個人を報復から保護することを明記しています。IUAA代表者が、組織またはその職員やボランティアによる不正流用、詐欺、浪費、乱用、IUまたはIUAAのポリシー違反、本規定の違反、違法または危険な行為、またはその他の不正行為を疑うか知っているが、スタッフリエゾン、ガバナンス執行ディレクター、または上級管理職の他のメンバーに直接報告することに抵抗がある場合、IUAA代表者は、インディアナ大学によって提供される匿名の報告内部告発ホットラインに機密の開示を提出することができます。

本規定または法律の違反であると誠実に信じる問題を報告したIUAA代表者に対して、報復や懲戒処分が下されることは決してありません。違反または潜在的な違反を報告したIUAA代表者は、可能な限り最大限に匿名を維持します。

順守

IUAA代表者は、本規定を熟知し、その規定の文字と精神を順守することが期待されます。IUAAの報酬を受けている役員は、本文書に基づく義務を認識していることを確認するために、毎年すべてのIUAA代表者に本規定を強調する責任も負っています。

IUAA代表者は、その規定を認識し、順守したことを認めるために、毎年倫理規定および行動基準の文書に署名することが求められます。そのような声明には、利益相反の項目化が含まれます。利益相反は、発生したら直ちに開示しなければなりません。開示は、年次の確認プロセスによって遅延させてはなりません。

特にボランティアのための行動基準

非倫理的な行動の報告

IUAA代表者が非倫理的な行動を目撃または関与した場合（不注意によるか否かにかかわらず）、またはIUAAの価値観や本規定の規定に反する行動を目にした場合、この行動または行為を速やかに、タイムリーにスタッフリエゾンおよび/またはガバナンスディレクターに報告する責任があります。発見後、非公式のカウンセリングおよび解決手続きが開始された後、上級管理職に相談する必要がある場合があります。ボランティアのIUAA代表者は、非倫理的な行為または行動から30日以内に、ボランティアの地位を危うくする恐れなく、公正な解決を期待すべきです。最も低いレベルで紛争を解決するためにあらゆる試みがなされるべきですが、理事会へのさらなるエスカレーションが必要となる場合があります。理事会メンバーが違反当事者である場合は、中立的な仲裁人に相談する必要がある場合があります。違反した職員は、該当する場合、インディアナ大学人事部またはインディアナ大学財団人事部のガイドラインの対象となります。

コミットメントの相反

IUAAへのボランティアは、重要なIUAA代表者であり、大学でのエンゲージメント、資金調達、学生募集、およびリーダーシップ育成を支援する上で有意義な役割を果たします。ボランティアとして奉仕することは、IUAAと大学を支援する素晴らしい方法です。ただし、誰かがボランティアになることを約束する前に、ボランティアの職務に求められる時間要件を検討する必要があります。コミットメントの相反は、ボランティアが同窓会活動に費やす時間または努力が、ボランティアの職務のためにIUAAによって設定されたニーズと一致しない場合に発生します。ボランティアが適切に奉仕し、積極的に支援し、またはIUAAの公的な擁護者となるために必要な時間とエネルギーを費やすことができない場合、そのボランティアは自主的に職務から離れるよう求められるか、IUAAが必要な時間的コミットメントをよりよく提供できる別のボランティアに交代する必要がある場合があります。

手順と管理

IUAAの目標、目的、使命、および価値観と矛盾すると見なされるいかなる行動、またはインディアナ大学のポリシーに違反するいかなる行動も、IUAA代表者の役割の終了またはIUおよびIUAAプログラムからの除外につながる可能性があります。違反した職員は、該当する場合、インディアナ大学人事部またはインディアナ大学財団人事部のガイドラインの対象となります。

行動または行為を報告した後、違反したボランティアIUAA代表者をボランティアサービスから解任する必要がある場合、現行のIUAA定款が遵守されます。

セクション1. 一般事項。

管理者、役員、執行評議会メンバー、または公認同窓会コミュニティのメンバーは、不正行為または違法行為（以下、「被告訴人」）を理由として弾劾されることがあります。ただし、弾劾の告発は、少なくとも3人の執行評議会メンバーによって書面で行われ、議長に提出されなければなりません。告発が議長に関するものである場合は、CAOに提出されます。議長またはCAOによる弾劾告発の受領後、弾劾告発は理事会に提出されなければなりません。

セクション2. 通知、聴聞手続きおよび投票。

弾劾告発が理事会に提出された後、理事会は、被告訴人に対する弾劾告発に関する公聴会、および理事会の特別会議の日程を設定するものとします。これらはすべて、弾劾告発が理事会に提出された日から40日以上60日以内に行われなければなりません。弾劾聴聞会の少なくとも30日前に、理事会は、弾劾告発の書面による写しを、直接、最終的な住所への郵送、またはその両方のいずれかの方法で、被告訴人に提供するものとします。これには、弾劾聴聞会の日付と時刻、および被告訴人が弾劾聴聞会で意見を述べる権利に関する通知が添付されます。

被告訴人に対する弾劾聴聞会の通知は、弾劾聴聞会の日付の少なくとも30日前に、協会の出版物内の目立つ場所に掲示されなければなりません。被告訴人に対する弾劾聴聞会の直後に、理事会は特別会議を開催し、被告訴人の弾劾について投票するものとします。被告訴人への通知および意見を述べる権利に関するこのセクションの規定が厳密に満たされていることを条件として、現職の全理事の4分の3（3/4）の賛成多数の投票により、被告訴人は弾劾され、解任されます。

理事会は、本規定を管理する最終的な責任を負い、本規定の権限と実施をIUAAの上級管理職に委任しています。本規定は理事会によって絶えず審査され、規定に加えられるすべての変更は理事会が承認します。

確認

理事会メンバー、執行評議会、すべての評議会委員会、同窓会コミュニティのボランティア、および上級管理職は、倫理規定を読んだ後、毎年倫理規定確認書を完了する必要があります。職員は、利益相反がない場合、フォームを完了する必要はありません。